Så komprimerar du bilder för e-post

Utgå från vad mottagaren behöver se

En översiktsbild av ett rum, ett läsbart kvitto och ett foto för utskrift kräver olika exportinställningar. Bestäm vilken information som måste synas. Liten text kan bli oläslig innan fotot i övrigt ser märkbart sämre ut.

Granska förhandsvisningen i den storlek den ska användas. Zooma in dokument och läs den minsta viktiga texten. För utskrift eller noggrann redigering: fråga efter önskade mått eller dela originalet via en lämplig filtjänst i stället för att pressa in det i en mycket liten bilaga.

Kontrollera gränsen för alla bilagor

Det finns ingen gemensam storleksgräns för e-post. Personliga Gmail-konton tillåter sammanlagt 25 MB, medan administratören kan styra gränser för arbets- och skolkonton. Gmail kan ersätta för stora bilagor med en Drive-länk. Kontrollera Gmails anvisningar och mottagarens krav i stället för att utgå från att samma gräns gäller överallt.

Lämna utrymme för andra bilagor och ta hänsyn till den mottagande tjänsten. Tio bilder som var för sig är lagom stora kan tillsammans bli för stora. Kontrollera hela utkastet när allt har bifogats.

Skapa en mindre kopia som går att öppna

Använd bildkomprimeraren för att minska filstorleken utan att ändra format eller mått. Om mottagaren behöver JPEG och originalet är WebP, skapa en kopia med WebP till JPG och kontrollera den innan du bifogar den.

1. Förvara originalen separat från kopiorna som ska skickas.
2. Använd storleksverktyget bara om fotot har fler pixlar än mottagaren behöver. Lås proportionerna och ändra ett mått.
3. Välj JPEG för vanliga foton när kompatibilitet är viktigast.
4. Granska den nedladdade filen, särskilt ansikten, etiketter och liten text.
5. Bifoga kopiorna och kontrollera deras sammanlagda storlek.

För en vanlig förhandsvisning kan du prova en kopia på 1600 × 1200 pixlar från ett foto på 4000 × 3000. Blir en viktig text oläslig, gör en kopia med fler pixlar från originalet. Kontrollera även den nedladdade filstorleken.

Bör du samla bilderna i en ZIP-fil?

ZIP samlar bilder i en fil, men redan komprimerade foton blir ofta bara obetydligt mindre. Se det som paketering snarare än den huvudsakliga optimeringen. Mottagaren måste dessutom kunna packa upp arkivet.

Kontrollera vad du delar

Granska synliga adresser, ansikten och privata uppgifter. Skapa vid behov en ny kopia med metadataverktyget. Att ta bort inbäddade uppgifter döljer inte sådant som syns i bilden, så kontrollera även själva motivet.

Pixilo gör dessa bearbetningar lokalt i webbläsaren. När filen bifogas ansvarar e-postleverantören för överföring och lagring. Öppna den slutliga bilagan själv innan du skickar ett viktigt meddelande.