Näin pienennät kuvat sähköpostia varten

Mieti, mitä vastaanottaja tarvitsee

Yleiskuva huoneesta, luettava kuitti ja tulostettava valokuva tarvitsevat erilaiset versiot. Päätä ennen pienentämistä, minkä tiedon täytyy erottua. Pieni teksti voi muuttua lukukelvottomaksi jo ennen kuin valokuva näyttää selvästi huonolta.

Katso esikatselukopiota siinä koossa, jossa vastaanottaja todennäköisesti katsoo sitä. Suurenna asiakirjaa ja lue pieninkin tärkeä teksti. Tulostusta tai tarkkaa muokkausta varten kysy tarvittavat mitat tai jaa alkuperäinen sopivalla tiedostopalvelulla sen sijaan, että pakottaisit sen pieneksi liitteeksi.

Tarkista liitteiden yhteinen kokoraja

Kaikille sähköposteille yhteistä kokorajaa ei ole. Henkilökohtainen Gmail sallii yhteensä 25 Mt liitteitä, mutta työ- ja koulutilien rajoja voi hallita ylläpitäjä. Gmail voi korvata liian suuret liitteet Drive-linkillä. Tarkista Gmailin liiteohje ja vastaanottajan vaatimukset: sama raja ei koske jokaista postilaatikkoa.

Jätä tilaa muille liitteille ja huomioi vastaanottava palvelu. Kymmenen yksittäin sopivaa kuvaa voi yhdessä tehdä viestistä liian suuren. Tarkista koko viestiluonnos kaikkien liitteiden lisäämisen jälkeen.

Tee pienempi ja yhteensopiva kopio

Pienennä tiedostokokoa kuvien pakkaustyökalulla, kun haluat säilyttää kuvamuodon ja mitat. Jos vastaanottaja tarvitsee JPEG-kuvan ja alkuperäinen on WebP, tee kopio WebP–JPG-muuntimella ja tarkista se ennen liittämistä.

1. Säilytä alkuperäiset erillään lähetettävistä kopioista.
2. Käytä koonmuutostyökalua vain, jos kuvassa on vastaanottajan tarpeeseen nähden liikaa pikseleitä. Pidä kuvasuhde lukittuna ja muuta yhtä mittaa.
3. Valitse tavalliselle valokuvalle JPEG, kun yhteensopivuus on tärkeintä.
4. Tarkista ladatusta kuvasta erityisesti kasvot, merkinnät ja pienet tekstit.
5. Liitä kopiot viestiin ja tarkista yhteiskoko ennen lähettämistä.

Kokeile tavalliseen esikatseluun 4000 × 3000 pikselin valokuvasta tehtyä 1600 × 1200 pikselin kopiota. Jos tärkeä teksti ei enää erotu, tee alkuperäisestä enemmän pikseleitä sisältävä kopio. Tarkista myös ladatun tiedoston koko.

Kannattaako kuvat pakata ZIP-tiedostoon?

ZIP kokoaa monta kuvaa yhdeksi lataukseksi, mutta jo pakatut valokuvat eivät välttämättä pienene paljon. Käytä sitä tiedostojen kokoamiseen, älä ensisijaisena kuvien pienennyskeinona. Vastaanottajan täytyy myös purkaa paketti.

Tarkista, mitä olet jakamassa

Katso näkyvät osoitteet, kasvot ja yksityiset tiedot ennen lähettämistä. Tee tarvittaessa kopio metatietojen poistotyökalulla. Tallennettujen tietojen poistaminen ei peitä kuvassa näkyviä asioita, joten tarkista myös itse kuva.

Pixilo tekee nämä käsittelyt selaimessasi. Kun liität tuloksen sähköpostiin, toimituksesta ja säilytyksestä vastaa sähköpostipalvelusi. Avaa lopullinen liite itse ennen tärkeän viestin lähettämistä.